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個人・秘密情報の取扱について

個人情報・秘密情報の取扱についての説明

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個人情報・秘密情報の取扱について

当サイト「KDAのプラスチック加工技術」を運営する株式会社KDA(以下「当社」という。)では、連絡や取引の際、お客様から提示される、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど(以下「個人情報」という。)、および、当社加工サービスのご利用上必要な、図面、材料等の秘密を要する情報(以下「秘密情報」という。)を扱う際、当社は、法令を順守し、ここに示すポリシーに則って行います。

1. 個人情報の利用目的

  • 製品の発送・代金請求のため。
  • 製品・サービス案内のため。
  • サービス改善を行うため。
  • ご要望等お問合せに対する回答のため。

2. 秘密情報の利用目的

  • ご注文の製品を製造するため。

3. 個人情報及び秘密情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報及び秘密情報を管理します。

  • 個人情報保護法、不正競争防止法、これらに関連する省庁が示すガイドライン等に従って必要な社内体制を整備し、従業員から適正に情報管理を行う旨の誓約書を取得します。
  • 個人情報及び秘密情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、これらの情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、情報保護のための措置を講じます。
  • システムに保管される個人情報及び秘密情報については、業務上必要な社員のみ利用するよう、アクセス権限管理を実施します。
  • サービスに支障が生じないことを前提として、受領時から一定期間経過後、個人情報及び秘密情報は随時削除していきます。

4. 第三者提供について

当社は、お客様の同意がない限り、個人情報及び秘密情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

  • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
  • 法令に特別の規定がある場合。
  • お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
  • 法令や当社の利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防御する必要があり、本人の同意を得ることができない場合。

5. 情報管理セキュリティについて

  • 常に最新のセキュリティ情報・技術により社内システムを構築・運用するよう努めます。
  • 外部インターネット網への接続を限定し、情報の出入を監視します。
  • 社内における業務上必要なデータの受け渡しは、有効な暗号化通信を用いて行います。
  • インターネットによる個人情報及び秘密情報に関わるデータ伝送時のセキュリティーのため、必要なWEBサイトに業界標準の暗号化通信を使用します。